해미도서관(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용.관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
- 본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 학생 및 교직원의 안전을 위한 각종 범죄 예방
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치 대수 | 설치 위치 | 촬영 범위 |
|---|---|---|
| 3 | 내부1층,복도,2층계단 | 내부 로비 현관 방향 |
| 1 | 2층옥상 남쪽 | 남쪽 주차장 방향 |
| 총4대 |
3. 관리책임자 및 접근 권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 구분 | 직위 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 관장 | 윤병훈 | 041-688-4605 |
| 접근권한자 | 주무관 | 홍향미 | 041-688-0351 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 15일 (보유기간만료시 자동파기) |
행정실 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
해미도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기 유지보수을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약식 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항 규정하고 있습니다.
| 위탁업무 | 위탁기간 | 수탁기관 |
|---|---|---|
| CCTV영상정보 | 2022.01.01.~2022.12.31. | ㆍ기관명 : (주)에스원 ㆍ주소 : 서울특별시 중구 세종대로7길 25 |
- 해미도서관 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인영상정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 홈페이지 영상정보처리기긱(CCTV)운영·관리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보 운영자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 충청남도서산교육지원청해미도서관행정실(상단표의 보관장소)
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. ※확인방법: 개인정보보호법 제17조, 제18조와 관련하여 관할 경찰서 또는 지구대에 사건 접수 후 사건담당 경찰관의 요청에 따라 ㈜에스원의 업무담당 경찰관에게 영상조회 요청 후 확인 가능합니다.
8. 개인영상정보 제3자 제공에 관한 사항
아래 각 호에 해당되는 경우 개인영상정보를 제3자에게 제공하며, 개인영상정보 관리대장을 기록 유지합니다.
- 정보주체의 별도의 동의를 얻은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인영상정보를 제공하는 경우
- 개인영상정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 법죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ※단, 5~9호는 공공기관의 목적 외 이용·제공 시에만 적용
9. 영상정보의 안전성 확보조치
- 본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
- 이 영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2020년 07월 01일에 제정되었으며, 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경된 내용을 공지하도록 하겠습니다.