영상정보처리기기 운영∙관리방침

충청남도서산교육지원청해미도서관(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용.관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.

- 시설안전 및 화재 예방

- 학생 및 교직원의 안전을 위한 각종 범죄 예방

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치대수

설치위치

촬영범위

3

내부1층, 복도, 2층계단

내부 로비 현관 방향

1

2층 옥상 남쪽

남쪽 주차장 방향

총4대

3. 관리책임자 및 접근 권한자

구분

직위

성명

연락처

관리책임자

관    장

윤병훈

041-688-4605

접근권한자

주 무 관

홍향미

041-688-0351

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간

촬영일로부터 15일

(보유기간만료시 자동파기)

사무실

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록∙관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

충청남도서산교육지원청해미도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기 유지보수을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약식 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항 규정하고 있습니다.

위탁업무

위탁기간

수탁기관

CCTV영상정보

2022. 1. 1

~2022.12.31

기관면:(주)에스원

주소: 서울특별시 중구 세종대로7길 25

충청남도서산교육지원청해미도서관 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인영상정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 홈페이지 영상정보처리기긱(CCTV)운영·관리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 충청남도서산교육지원청해미도서관 행정실(상단표의 보관장소)

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

※확인방법: 개인정보보호법 제17조, 제18조와 관련하여 관할 경찰서 또는 지구대에 사건 접수 후 사건담당 경찰관의 요청에 따라 ㈜에스원의 업무담당 경찰관에게 영상조회 요청 후 확인 가능합니다.

8. 개인영상정보 제3자 제공에 관한 사항

아래 각 호에 해당되는 경우 개인영상정보를 제3자에게 제공하며, 개인영상정보 관리대장을 기록 유지합니다.

개인영상정보 목적 외 이용 제3자 제공 제한의 예외

정보주체의 별도의 동의를 얻은 경우

다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인영상정보를 제공하는 경우

개인영상정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

법죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※단, 5~9호는 공공기관의 목적 외 이용·제공 시에만 적용

9. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위.변조를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람시 열람 목적. 열람자. 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이외에도 영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

10. 영상정보처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영∙관리 방침은 2015년 9월 30일에 제정되었으며, 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 본 기관 홈페이지를 통해 변경된 내용을 공지하도록 하겠습니다.

기관내에 설치된 수량, 위치, 촬영범위 등을 기재

예) 설치대수 : 20대

설치위치 : 정문, 후문, 운동장, 현관 등

촬영범위 : 정문, 후문, 로비, 건물 출입문, 건물 외곽 등

CCTV 관리 책임자 및 담당자 기재

CCTV 기계가 설치된 장소를 기재

상단 4번 항목의 보관장소를 기재

영상정보처리기기 관리방침 제정일 기재